Une nouvelle structure générale de BCDI simplifiée

Simplification de la structure de la base de données : harmonisation de la recherche et des formats d’édition (champs de description / champs d’analyse) avec les pratiques de catalogage.

Nouvelle structure 2009

Le fichier (la table) Documents n’existe plus !

Structurellement

Chaque document est une monographie saisie dans une Notice Générale,
avec des champs de description et des champs d’analyse (deux onglets)
Depuis cette Notice Générale, on crée des parties composantes (dépouillements pour les périodiques).

Cette modification, pourtant fondamentale, ne modifie pratiquement pas le mode opératoire du catalogage de la version 1.9x : cette logique était déjà en vigueur dans la présentation et le fonctionnement des masques de saisie.

La recherche en mode expert est améliorée

Conséquence de la modification de la structure

	Les champs de la table Notices sont présentés en 2 listes *champs de description* et champs d’analyse (correspondant aux 2 onglets des masques de saisie)
	La présentation en résultats de recherche et en catalogage a été unifiée les notices sont toujours présentées à travers les mêmes écrans.
	En recherche expert de Notices, il est possible de croiser la recherche directement sur un champ de la table Exemplaires (en recherche d’exemplaires, il est bien sûr aussi possible de chercher sur des champs de la table Notices).
	Une fonction nouvelle est proposée => Rechercher depuis un fichier Il est possible, au lieu de rédiger une équation de recherche, d’appeler un fichier texte contenant une liste de codes à barres ou d’ISBN et de lancer la recherche.
	Assistant de l’éditeur de rapports : les champs de la table Notices sont présentés en 2 listes : champs de description, champs d’analyse (correspondant aux 2 onglets de saisie de la même façon qu’en Recherche experte.)

Menu administration

Le menu d’administration de BCDI a été modifié, pour offrir plus de souplesse et plus de lisibilité dans le paramétrage du logiciel.

Modification des niveaux de responsabilité dans le menu ADMIN

2 « niveaux » de responsabilité sont proposés désormais :

Mot de passe ADMIN (par défaut) , pour le documentaliste

Mot de passe SUPER (par défaut) , pour le responsable réseau (qui peut être le documentaliste lui-même… mais qui est surtout utile en cas d’hébergement de BCDI sur un serveur distant)

Onglet Autorisations : Nouvelle distinction des autorisations

Dans cet onglet sont distinguées les autorisations de type « gestionnaire » (gestion des menus et de toutes les autorisations) et de type « usagers » (gestion uniquement des autorisations concernant la recherche et le prêt).

	Onglet Masques : Possibilité de gérer de plusieurs jeux de masques et de les affecter à des bases différentes
	Onglet Utilisateurs : Une administration des bases plus souple.

Accès possible avec un seul mot de passe à plusieurs bases

Chaque base possède son propre type d'autorisation, de jeu de masque et d'interface de recherche

Prêt des valises : Plus de souplesse

	Exemplarisation des documents Il est désormais possible de prêter un exemplaire dont le support est « Valise, boîte » ou « Multisupport », qui « contient » lui-même plusieurs exemplaires. Dans la base documentaire, il est donc possible d'exemplariser chacun des documents contenus dans une valise ou dans un document multisupport.
	Gestion des prêts

Lors d’un prêt d’une valise ou d'un document multisupport, c'est l’ensemble des exemplaires concernés qui est prêté.
Chacun de ces exemplaires peut cependant être prêté indépendamment

Ce système permet de plus une certaine souplesse, puisqu’il reste possible de gérer un prêt particulier pour chacun des exemplaires contenu dans une valise ou un document multisupport, si cela s’avère nécessaire.

Des écrans de recherche plus fonctionnels...

En BCDI web et Client-serveur (écrans Html intégrés)

Une nouvelle fonction « Du même auteur », « Du même éditeur », « De la même collection »

Elle permet de visualiser rapidement sous forme d’un listing, l’ensemble des documents écrits par un auteur, édités par un éditeur, ou appartenant à une collection.

Avantage : sans sortir de la recherche initiale, il est possible de consulter :

ce qu’a écrit un auteur (est-il spécialiste sur le sujet, est-ce un journaliste plus généraliste, etc.)

voir les autres titres d’une collection (pour apprécier l’orientation d’une collection),

voir ce qui est édité chez tel éditeur (orientations éditoriales, édition pour la jeunesse ?)

Tout ceci relève de la notion de Source (acteurs à l’origine de l’info, type d’information - journalistique, scientifique, promotionnelle - contexte éditorial), ce qui peut être utile pour évaluer la pertinence et la fiabilité d’un document par rapport à une recherche.

Il est toujours possible de « rebondir » sur les champs Auteurs, Collection, et maintenant Editeurs et de relancer ainsi la recherche.

	Dans les écrans de recherche Collège : 2 nouveaux onglets en recherche avancée 2 onglets, « *Collection* » et « *Editeur* » sont désormais proposés en recherche avancée, et on peut croiser une recherche par Collection et une recherche thématique.
	La fonction « Prêt usager » en client-serveur A partir des écrans de recherche Html de la version Client-serveur, il est possible pour les usagers de faire du prêt et du retour (si l’autorisation leur a été donnée en *ADMIN*).
	*Un nouveau champ Catalogue* dans la table Notice - s’il est rempli avec « Oui », la notice est trouvée à l’issue d’une recherche Usager - s’il est rempli avec « Non** », cette notice n’apparaît pas en résultats de recherche.

... et qui deviennent en partie paramétrables

Il est possible dans BCDI 2009 (Client-Serveur et Web), de paramétrer certaines options de la recherche, ainsi que l’affichage de certains champs en page de résultats.

Par exemple :

	dans les écrans de recherche, on peut choisir de ne pas afficher la recherche par Disciplines, par Niveaux, etc.
	dans les écrans de résultats, on peut enlever l’affichage du N° d’exemplaire (dans la partie « Pour trouver le document »), on peut demander l’affichage du champ Divers, etc.

Autres nouveautés

	En saisie - Si on saisit deux ISBN, il peut être proposé automatiquement les 2 éditeurs correspondants - Le champ Collation a été augmenté (il est désormais de 200 caractères, le N° de bon en achats a été porté à 30 caractères).
	En Gestion du prêt - Après l’édition des lettres de rappel, quand on augmente de 1 le nombre de rappels, BCDI ne s’arrête plus sur d’éventuelles réservations - Si on cherche à réserver titre commun à plusieurs documents, un message demande de choisir le bon document (ce fonctionnement est reporté partout où il s’avère nécessaire)
	En Recherche gestionnaire - Il est désormais possible, en équation de recherche expert, de taper Résumé=vide ou Descripteurs=vide. - Il est possible de stocker (bouton enregistrer) une équation de recherche de 500 caractères.
	En Admin - la création d’une nouvelle base est simplifiée